Préparer et animer une réunion

La réunion est un outil essentiel du fonctionnement d’un groupe. Elle pet presque servir à tout : informer, former, sensibiliser, élaborer des réflexions, préparer des projets, prendre des décisions, réguler ou raffermir les relations au sein du groupe…

Tous les types de groupes y font appel, à toutes les échelles : états, associations, groupes informels, familles, congrégations religieuses, tribus, couple, etc…

Certaines réunions sont régulières, d’autres sont organisées à une occasion particulière, certaines encore sont impromptues.

Chaque groupe établit, de manière plus ou moins formelle, les règles de fonctionnement de ses réunions : en les écrivant dans des statuts ou dans une constitution, en les transmettant par l’habitude… Ces règles de fonctionnement, qui régissent la forme des débats, sont pourtant très révélatrice du fonds, c’est à dire des valeurs, des finalités et des objectifs que le groupe a en commun. Pour prendre volontairement un exemple caricatural, on imagine sans peine que les règles de fonctionnement des réunions seront assez différentes au sein de groupes comme : une armée, une association d’entraide sociale, un mouvement féministe, une assemblée religieuse…

Au sein d’un groupe qui souhaite fonctionner selon les principes de la démocratie participative, les exigences concernant le déroulement des réunions sont souvent plus fortes qu’ailleurs, car l’évaluation de l’efficacité de la réunion repose non seulement sur ses résultats en terme de travaux effectués (décisions prises, solutions élaborées, etc…) mais aussi sur beaucoup d’autres facteurs : manière dont les travaux ont été menés, niveau de respect des personnes et de leurs opinions, aptitude à valoriser les savoir et savoir-faire individuels, etc…

L’objectif du présent ouvrage est de proposer des outils méthodologiques pour mener des réunions satisfaisantes au regard des principes de la démocratie participative.

Il s’adresse en premier lieu aux personnes qui sont en charge de l’organisation de réunions, mais peut être utilement lu par toute personne qui s’intéresse au fonctionnement des réunions.