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La préparation de la réunion

Voici venu le temps de l’action. Compte-tenu de tout ce que nous savons sur les fonctionnements individuels et collectifs, sur les enjeux entourant les sujets à traiter, le contexte dans lequel travaille le groupe, il va falloir préparer et animer une réunion qui favorise l’expression libre et constructive de chacun de ses membres, et permette d’atteindre le plus efficacement possible les objectifs visés…

La manière dont une réunion va se dérouler et son efficacité se jouent pour l’essentiel bien avant le début de la réunion. La phase de préparation est donc capitale, il faut lui porter toute votre attention.

13/05/2012
Une réunion se prépare et s'anime !
A lire dans cette rubrique
Une réunion se prépare et s'anime !.
Pour être absolument sûrs de ne pas démarrer cette partie sur un quiproquo, commençons par réaffirmer quelques évidences.
Les étapes de la préparation.
On peut distinguer cinq étapes principales dans la préparation d’une réunion.
La préparation des méthodes de travail.
Trop souvent on considère que la préparation de la réunion s’achève avec l’établissement de l’ordre du jour et son envoi aux participants.
La capacité du groupe.
Mieux vaut proposer peu de méthodes simples et efficaces que plein de méthodes qui noient les participants à une réunion.
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